Teilnahmebedingungen Hüttenwoche

Anmeldung

Die Anmeldung für die Hüttenwoche erfolgt ausschließlich über das erstellte Online-Anmeldeformular.

Auch Personen, die nicht für den gesamten Veranstaltungszeitraum teilnehmen, kann kein Teilnehmerplatz zugesichert werden.

Es wird eine kleine Warteliste geben für den Fall, dass kurzfristig noch ein Teilnehmer abspringen sollte. Macht euch aber nicht allzu große Hoffnungen, wenn ihr auf der Warteliste stehen solltet.

Anmeldebestätigung

Nach der Anmeldung im Onlineformular eingegangen ist wird automatisch eine Anmeldebestätigung per E-Mail verschickt. Bitte beachtet, dass ihr die Anmeldung über den Link in der Anmeldung bestätigen müsst.

Leistungen

Die angegebenen Gebühren beinhalten Übernachtung, Vollverpflegung (Mittagessen als Vesper vom Frühstück) sowie der An- und Abreise und das Shuttlen zum Skigebiet.

Teilnehmerbeitrag

Der Teilnehmerbeitrag wird vor Veranstaltungsbeginn über das SEPA-Lastschriftverfahren durch die DLRG-Jugend Sinsheim eingezogen.

Die Skipässe werden dieses Jahr auch durch die DLRG-Jugend Sinsheim bezahlt und nach der Hüttenwoche ebenfalls über das Lastschriftmandat eingezogen. Dabei muss jeder Teilnehmer nur die Anzahl an Skitagen bezahlen, die dieser als Skipass gebucht hat.
 

Rückerstattung bei unvollständiger Teilnahme

Es wird prinzipell von einer volsltändigen Teilnahme an der Veranstaltung ausgegangen und somit der gesamte Teilnahmebeitrag eingezogen.
Bei einer nicht vollständigen Teilnnahme wird, wenn nicht anders angegeben, maximal ein Betrag der nach der hier genannten Formel berechnet wird zurückerstattet. 
Rückerstattung = Teilnahmebeitrag / gesamte Übernachtungen * fehlende Übernachtungen

Rücktritt von der Anmeldung

Bei Rücktritt bis zum Anmeldeschluss über das Onlineformular wird der Teilnehmerbeitrag vollständig zurückerstattet. Bei einem späteren Rücktritt kann keine Erstattung des Teilnehmerbeitrages erfolgen. Darüber hinaus wird keine Ausfallgebühr erhoben.

Falls Teilnehmer auf der Warteliste den auf den freigewordenen Platz nachrücken, kann die Teilnehmergebühr zurückerstattet werden.

Datenschutz

Bei der Anmeldung werden personenbezogene Daten erhoben. Diese werden unter anderem durch die Seminar-App im Internet-Service-Center der DLRG (DLRG.net) verarbeitet.

Grundsätzlich geben wir keine Daten an Dritte weiter. Teilweise erfordern die Prüfungsordnungen, dass wir andere Stellen im Verband einbinden. Insbesondere bei Zeltlager, Lehrgängen oder Freizeiten kann es sein, dass Daten an fördernde Stellen wie Gemeinde, Jugendring oder Sportbund weitergeben werden.

Bild- und Tonaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Bild- und Tonaufnahmen vom Geschehen der Veranstaltung erstellt, die im Zuge der Öffentlichkeitsarbeit bzw. in Veröffentlichungen der DLRG und der DLRG-Jugend der verschiedenen Gliederungsebenen verwendet werden dürfen; insofern ist das Recht am eigenen Bild eingeschränkt.

Dieser Regel kann bis zum Veranstaltungsschluss per E-Mail an info@sinsheim.dlrg-jugend.de widersprochen werden.

Unterbringung

Die Unterbringung wird im Jugendbildhaus Luegsteinsee Oberaudorf erfolgen. Die Zimmer dort ermöglichen KEINE geschlechtergetrennte Unterbringung. Somit werden die Zimmer gemischtgeschlechtlich verteilt.

In der Anmeldung können Wünsche zu Mitbewohnern getätigt werden, jedoch kann dies nicht immer berücksichtigt werden.

Die Zimmereinteilung erfolgt durch die Veranstaltungsleitung und wird erst vor Ort bekannt gegeben.

Transport und Shuttlen

Die Fahrzeugeinteilung erfolgt anhand der Abfahrtzeiten am Anreisetag. Die Einteilung beim Shuttlen zum Skigebiet bleibt über die gesamte Woche bestehen.

Die Fahrer werden anhand der Angabe im Anmeldeformular bestimmt und anschließend einzeln informiert, ob sie für das Fahren benötigt werden. Alle weiteren Personen, die gesondert anreisen oder in ihrem eigenen Fahrzeug fahren wollen bekommen KEINE Spritkosten erstattet.

Küche und Vorkochen

Vor Ort wird es einen Plan für das Helfen beim Frühstück und beim Abendessen geben.

Um die Kochzeit nach dem Skifahren möglichst gering zu halten wird es ein Vorkochen im Vereinsheim geben, bei dem wir einen Großteil der Speisen vorbereiten werden. Der Termin für dieses Wird in der Anmeldung bekanntgegben.

Das Helfen ist Teilnahmebedingung für die Teilnahme an der Hüttenwoche. Bei nicht Teilnahme behält sich die Veranstaltungsleitung vor Personen von der Teilnahme auszuschließen.

Ski- und Snowboardfahren

Die Hüttenwoche ist hauptsächlich eine Ski- und Snowboardfreizeit. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit in der Hütte zu bleiben und von dort kleinere Ausflüge und Wanderungen zu unternehmen.

Von allen Teilnehmern, die mit auf die Piste gehen, wird verlangt, dass diese selbstständig Ski- oder Snowboardfahren können!

Für Ski- und Snowboard-Anfänger ist es verpflichtend einen Ski- oder Snowboardkurs zu machen!

Um die Skischule müssen sich die betroffenen Teilnehmer nach Rücksprache mit der Veranstaltungsleitung selbstständig kümmern.

Bei Anfängern werden mindesten 3 Tage Kurs vorausgesetzt. Wir empfehlen allerdings für die gesamte Zeit einen Kurs zu belegen.

Ski- und Snowboard-Ausrüstung müssen die Teilnehmer selbstständig mitbringen oder vor Ort leihen. Wenn Ausrüstung geliehen werden muss, ist dies in der Anmeldung anzugeben. Meldet euch bitte bei der Veranstaltungsleitung, wenn ihr vor Ort noch Ausrüstung leihen müsst, damit alle den gleichen Verleih verwenden.

Weiteres

Den Anordnungen der Veranstaltungsleitung oder den von der Veranstaltungsleitung beauftragten Personen ist Folge zu leisten. Das Verstoßen gegen Anordnungen kann zum Ausschluss von der weiteren Teilnahme führen. Die dadurch entstehenden Kosten sind vom Teilnehmenden zu tragen.

Für Wertsachen kann keine Haftung übernommen werden. Deshalb empfehlen wir keine wertvollen Gegenstände zu Veranstaltungen mitzubringen.